Subsignoun produit Solvetus Labs
Éditeur

Où la coller

Copiez d’abord la signature, puis suivez les étapes de votre messagerie.

Airmail

Airmail affiche le courrier via la vue WebKit du système sur Mac, iPhone et iPad : le rendu suit de près Apple Mail — l’onglet Apple Mail est le modèle honnête pour lui.

Pour cette application, utilisez « Copier le HTML » : elle prend le code lui-même.

Airmail est l’un des rares clients avec une vraie zone de signature HTML — donnez-lui le code lui-même, pas le collage mis en forme.

  1. Dans Airmail, ouvrez les Préférences, puis Comptes, et sélectionnez votre compte.
  2. Ouvrez l’onglet Signatures et ajoutez une signature.
  3. Passez la signature en HTML et collez le code de « Copier le HTML ».
  4. Attribuez la signature au compte et fermez les préférences.
  5. Envoyez-vous un message de test.
Apple Mail (macOS)

Apple Mail affiche les messages avec WebKit, le moteur de Safari — ce qui fonctionne dans un navigateur fonctionne ici. Les images distantes se chargent par défaut, et le mode sombre n’inverse que les fonds presque blancs et le texte presque noir : exactement ce que montre l’onglet Apple Mail.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Apple Mail colle fidèlement le contenu mis en forme une fois une case décochée. La zone de signature peut n’afficher aucune image avant la rédaction d’un message ; c’est normal.

  1. Ouvrez Mail, puis Réglages (Préférences sur les macOS plus anciens), puis Signatures.
  2. Sélectionnez votre compte dans la colonne de gauche — pas « Toutes les signatures » — et cliquez sur + pour ajouter une signature. Nommez-la.
  3. Décochez « Toujours utiliser la police par défaut du message », puis collez avec Cmd+V.
  4. Sous « Choisir une signature », en bas, sélectionnez-la pour ce compte.
  5. Rédigez un nouveau message à votre adresse pour la voir en place, images comprises.
eM Client

eM Client affiche les messages avec un cœur Chromium depuis la version 7 et bloque le contenu externe par défaut tant qu’un expéditeur n’est pas de confiance. L’onglet Thunderbird — un moteur de standards avec le même blocage par défaut — est le modèle le plus proche.

Pour cette application, utilisez « Copier le HTML » : elle prend le code lui-même.

eM Client peut prendre la signature sous forme de fichier, le chemin le plus fidèle — « Télécharger le .htm » vous donne ce fichier.

  1. Ouvrez le Menu, puis Paramètres, puis Courrier, puis Modèles et signatures.
  2. Choisissez Signatures, puis ajoutez une nouvelle signature.
  3. Collez le code — ou utilisez « Télécharger le .htm » et importez le fichier.
  4. Définissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses de votre compte.
  5. Envoyez-vous un message de test ; le contenu externe attend une autorisation sauf si l’expéditeur est de confiance.
Gmail (iOS)

L’application Gmail fait passer les messages par le même circuit Google que Gmail sur le web — styles en ligne uniquement, images via proxy, assombrissement en mode sombre — : l’onglet Gmail la modélise. Sa zone de signature mobile est en texte brut ; la signature à définir est celle du web.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

La signature mobile de l’application est en texte brut. Définissez la signature dans Gmail sur le web et laissez la mobile désactivée ; le courrier envoyé depuis l’application porte alors la signature du web.

  1. Définissez d’abord la signature dans Gmail sur le web — l’entrée Gmail (web) ci-dessus donne ces étapes.
  2. Dans l’application Gmail, ouvrez les Paramètres et choisissez le compte.
  3. Ouvrez le réglage de signature et laissez la signature mobile désactivée.
  4. Désactivée, les messages envoyés depuis l’application utilisent la signature définie sur le web.
  5. Envoyez-vous un message de test depuis l’application pour confirmer.
Gmail (web)

Gmail réécrit les messages sur les serveurs de Google : les blocs de styles sont supprimés et seuls les styles en ligne survivent, les images passent par le proxy de Google et le mode sombre assombrit les fonds clairs. Cette signature n’utilise que des styles en ligne exactement pour cela.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Gmail conserve les styles en ligne et supprime tout le reste — exactement ce dont cette signature est faite.

  1. Dans Gmail sur le web, ouvrez les Paramètres via l’icône d’engrenage, puis Voir tous les paramètres.
  2. Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à Signature et choisissez Créer. Nommez-la.
  3. Cliquez dans la zone d’édition et collez avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
  4. Sous Valeurs par défaut de la signature, sélectionnez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.
  5. Descendez en bas de page, choisissez Enregistrer les modifications, puis envoyez-vous un message de test.
kMail (Infomaniak)

kMail nettoie le HTML reçu avec une liste d’autorisations — les applications mobiles d’Infomaniak sont open source, c’est ainsi que nous le savons —, retire certains attributs, ajuste à l’écran les messages trop larges et recolore algorithmiquement en mode sombre. L’onglet kMail modélise exactement cela.

Pour cette application, utilisez « Copier le HTML » : elle prend le code lui-même.

L’éditeur de signatures de kMail possède un mode code source HTML ; collez-y le code. Coller la signature mise en forme dans l’éditeur normal fonctionne aussi, mais conserve moins la mise en page.

  1. Ouvrez Mail sur ksuite.infomaniak.com/mail, puis l’icône Paramètres en haut à droite.
  2. Choisissez l’adresse e-mail dans le menu de gauche, puis Signatures, puis Ajouter. Nommez-la.
  3. Passez l’éditeur en code source HTML, collez le code, puis enregistrez.
  4. Dans les paramètres de la signature, définissez-la par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.
  5. Les applications Infomaniak Mail sur iOS et Android utilisent la même signature. Envoyez-vous un message de test.
Mail (iOS)

Mail sur iOS affiche les messages avec WebKit exactement comme Apple Mail sur Mac — l’onglet Apple Mail modélise les deux —, mais son éditeur de signature est en texte brut : une signature mise en forme n’y entre que par le copier-coller et peut être simplifiée au passage.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

La zone Signature des Réglages iOS est en texte brut — y coller directement fait perdre la mise en page. Le chemin qui fonctionne : copier depuis un message que vous vous êtes envoyé.

  1. Envoyez-vous la signature par e-mail : rédigez un message, collez-la après « Copier la signature », puis envoyez.
  2. Ouvrez ce message dans Mail sur l’iPhone ou l’iPad, restez appuyé sur la signature, puis Tout sélectionner et Copier.
  3. Allez dans Réglages, puis Apps, puis Mail, puis Signature (sur les iOS plus anciens : Réglages, Mail, Signature).
  4. Videz la zone et collez. La mise en forme peut sembler simplifiée dans la zone ; c’est l’éditeur, pas la signature.
  5. Envoyez-vous un message de test pour confirmer que les images et les liens ont survécu.
Courrier (Windows 10)

Tant qu’elle fonctionnait, l’application Courrier dessinait les messages avec le même moteur Word qu’Outlook classique — l’onglet Outlook (ordinateur) est la raison de sa présence ici. Aujourd’hui son entrée renvoie vers le nouveau Outlook.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Microsoft a retiré l’application Courrier fin 2024 — elle n’envoie plus et ne reçoit plus. Son remplaçant est le nouveau Outlook, dont l’entrée est à suivre.

  1. Les applications Courrier et Calendrier de Windows ont été désactivées par Microsoft fin 2024 et ne peuvent plus envoyer ni recevoir de courrier.
  2. Windows ouvre le nouveau Outlook à leur place, et les comptes y sont transférés.
  3. Suivez l’entrée Outlook moderne (Windows / web) pour définir la signature dans le nouveau Outlook.
Mailbird

Mailbird embarque une vue Chromium : le rendu lui-même est fidèle ; ce qui se voit en pratique, c’est son blocage des images distantes. L’onglet Thunderbird — un moteur de standards avec le même blocage par défaut — est le modèle ; la suppression du CSS conditionnel propre à Gecko ne s’applique pas à Mailbird.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Mailbird garde les images distantes désactivées par défaut — vos destinataires voient votre signature ; dans Mailbird lui-même, les images peuvent attendre un clic.

  1. Ouvrez le menu, puis Paramètres, puis Identités.
  2. Sélectionnez l’identité et choisissez Modifier.
  3. Collez la signature dans l’éditeur de signature avec Ctrl+V.
  4. Enregistrez, et répétez pour vos autres identités si vous en utilisez plusieurs.
  5. Envoyez-vous un message de test, et autorisez les images de l’expéditeur pour les voir en place.
Outlook (iOS)

Outlook pour iOS affiche le courrier via WebKit alimenté par le circuit de Microsoft, réparation de contraste en mode sombre comprise : l’onglet Outlook.com (web) est le modèle honnête. Son éditeur de signature est bien plus limité que sa vue des messages.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

La zone de signature mobile d’Outlook est officiellement en texte brut ; un collage mis en forme ne survit qu’en partie. Définissez aussi la signature sur ordinateur ou sur le web, et attendez-vous à des simplifications dans l’éditeur du téléphone.

  1. Si vous utilisez aussi Outlook sur le web ou le nouveau Outlook, définissez d’abord la signature là-bas — l’entrée Outlook moderne donne ces étapes.
  2. Dans l’application Outlook, touchez votre image de compte, puis l’engrenage, puis Signature.
  3. Videz la zone et collez la signature copiée.
  4. L’éditeur peut simplifier une partie de la mise en page : c’est un champ en texte brut qui reçoit un collage mis en forme.
  5. Envoyez-vous un message de test et vérifiez-le sur le téléphone et sur un ordinateur.
Outlook classique (Windows)

Outlook classique dessine les messages avec le moteur de mise en page de Word : pas de coins arrondis, les largeurs ne sont pas plafonnées et seule la première police d’une liste est utilisée. L’onglet Outlook (ordinateur) modélise ce moteur — celui qui transforme le plus les signatures.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Outlook classique affiche les messages avec le moteur de mise en page de Word. Le collage fonctionne ; si la mise en page bouge, le passage par le fichier .htm de l’étape 4 est le plus fidèle.

  1. Allez dans Fichier, puis Options, puis Courrier, puis Signatures. (Depuis un nouveau message : Message, Signature, Signatures.)
  2. Choisissez Nouveau, nommez la signature et collez dans la zone Modifier la signature avec Ctrl+V.
  3. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez-la pour Nouveaux messages et pour Réponses/transferts, puis OK.
  4. Si le résultat semble décalé : utilisez plutôt « Télécharger le .htm », ouvrez le fichier dans un navigateur, sélectionnez tout, copiez et collez cela dans la même zone.
  5. Envoyez-vous un message de test et lisez-le dans Outlook classique lui-même — c’est le client qui l’affiche différemment.
Outlook moderne (Windows / web)

Outlook.com, le nouveau Outlook pour Windows et Outlook pour Mac partagent un même moteur de navigateur : les coins s’arrondissent, les largeurs sont respectées et le mode sombre répare le contraste au lieu d’inverser. L’onglet Outlook.com (web) modélise les trois.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Outlook.com, le nouveau Outlook pour Windows et Outlook pour Mac partagent un même éditeur : les mêmes étapes servent aux trois.

  1. Ouvrez les Paramètres via l’icône d’engrenage, puis Comptes, puis Signatures. (Outlook pour Mac : menu Outlook, Réglages, Signatures.)
  2. Choisissez Nouvelle signature et donnez-lui un nom.
  3. Cliquez dans la zone d’édition et collez avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
  4. Cochez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis Enregistrer.
  5. Envoyez-vous un message de test et ouvrez-le aussi sur un téléphone.
Proton Mail

Proton Mail assainit les messages — les blocs de styles disparaissent, les styles en ligne restent — et charge les images distantes via son propre proxy, en retirant les traceurs. Cette forme assainir-et-proxy est celle de Gmail : l’onglet Gmail est le modèle ; contrairement à Gmail, Proton n’assombrit pas les couleurs en mode sombre.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

Proton nettoie strictement le HTML reçu ; votre propre signature se colle en texte mis en forme.

  1. Connectez-vous sur account.proton.me et ouvrez les Paramètres, puis Tous les paramètres.
  2. Sous Identité et adresses, trouvez Nom d’affichage et signature.
  3. Collez la signature dans la zone de signature avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
  4. Enregistrez ; définissez-la par adresse si vous envoyez depuis plusieurs.
  5. Envoyez-vous un message de test.
Spark

Spark affiche les messages avec un moteur de navigateur complet — WebKit sur iPhone et iPad, Chromium sur ordinateur — et n’applique aucune transformation propre en mode sombre. L’onglet Apple Mail est le modèle le plus proche ; là où il en dit trop, c’est le mode sombre.

Pour cette application, utilisez « Copier le HTML » : elle prend le code lui-même.

L’éditeur de signatures de Spark accepte le HTML directement et synchronise le résultat entre vos appareils.

  1. Ouvrez les Réglages de Spark (Préférences sur Mac), puis Signatures.
  2. Créez une signature et ouvrez son éditeur.
  3. Choisissez l’option HTML et collez le code de « Copier le HTML ».
  4. Activez la signature pour votre compte ; elle se synchronise avec vos autres appareils.
  5. Envoyez-vous un message de test.
Thunderbird

Thunderbird affiche les messages avec Gecko, le moteur de Firefox — respectueux des standards —, mais bloque les images distantes par défaut jusqu’à ce que le lecteur les autorise : c’est ce que montre l’onglet Thunderbird.

Pour cette application, utilisez « Copier le HTML » : elle prend le code lui-même.

Thunderbird prend le HTML lui-même et bloque les images distantes par défaut jusqu’à ce que le lecteur les autorise — l’onglet Thunderbird de l’aperçu montre exactement cela.

  1. Ouvrez les Paramètres des comptes — depuis le menu, ou par un clic droit sur le compte dans la liste des dossiers.
  2. Sélectionnez le compte. Sous Texte de signature, cochez Utiliser HTML.
  3. Collez le code dans la zone de signature.
  4. Ou : utilisez « Télécharger le .htm », cochez « Apposer la signature à partir d’un fichier » et choisissez ce fichier.
  5. Fermez les paramètres ; les nouveaux messages de ce compte portent la signature. Envoyez-vous un test et autorisez le contenu distant pour voir les images.
Yahoo Mail (web)

Yahoo Mail affiche les messages dans le navigateur et conserve l’essentiel de ce que cette signature utilise, largeurs et coins arrondis compris — l’onglet Outlook.com (web) est le modèle le plus proche. Là où il en dit trop, c’est le mode sombre, que Yahoo laisse tranquille.

Pour cette application, utilisez « Copier la signature » : elle colle la signature mise en forme.

L’éditeur de signatures de Yahoo accepte le collage mis en forme.

  1. Dans Yahoo Mail, ouvrez les Paramètres via l’icône d’engrenage, puis Plus de paramètres.
  2. Choisissez Rédaction d’e-mails et activez la signature pour votre adresse.
  3. Cliquez dans la zone de signature et collez avec Ctrl+V (Cmd+V sur Mac).
  4. Les modifications s’enregistrent au fur et à mesure ; fermez les paramètres.
  5. Envoyez-vous un message de test.

Pourquoi mes images n’apparaissent-elles pas ?

Votre photo, votre logo et votre bannière ne sont pas dans le message. La signature porte leurs adresses, et la messagerie de chaque lecteur décide d’aller les chercher ou non. Voici les raisons pour lesquelles elle ne le fait pas, et quoi faire pour que la signature fonctionne quand même.

  • Outlook pour Windows bloque les images distantes par défaut

    Outlook classique affiche une barre proposant de télécharger les images, message par message, et beaucoup de gens n’y touchent jamais. En entreprise, Outlook est souvent réglé pour ne jamais les télécharger.

  • Les serveurs de messagerie des entreprises les retirent ou les réécrivent

    Les règles de transport Exchange, les passerelles de messagerie et les scanners de sécurité peuvent supprimer les images distantes, remplacer leurs adresses par un lien vérifié ou bloquer des hôtes inconnus. L’expéditeur voit la signature ; le lecteur voit un vide.

  • Gmail va les chercher via son propre proxy

    Gmail copie l’image par les serveurs de Google à la première ouverture du message. L’adresse doit être publique et en https ; le premier chargement peut prendre un instant, et un hôte qui refuse le robot de Google n’affiche rien.

  • Thunderbird et kMail les bloquent tant que le lecteur ne les autorise pas

    Les deux traitent le contenu distant comme une décision de confidentialité : une barre demande s’il faut le charger, par expéditeur ou par message. D’ici là, chaque image est un emplacement portant sa description.

  • Le mode sombre avale un logo sombre sur fond transparent

    Aucun client n’inverse les images. Une marque sombre enregistrée sur fond transparent disparaît sur le fond sombre — dans Gmail, Outlook.com, Apple Mail, Thunderbird et kMail.

Que faire

  • Gardez la signature lisible sans aucune image : nom, fonction et coordonnées en texte, jamais en image.
  • Renseignez toujours la description (texte alternatif). C’est ce qu’une image bloquée affiche, et c’est ce que le lecteur reçoit.
  • Ne mettez jamais une information essentielle — un numéro de téléphone, une adresse web — uniquement dans une image.
  • Préférez des adresses https sur un hôte fiable que vous contrôlez, et gardez-les en ligne aussi longtemps que les messages existent.
  • Donnez à un logo sombre son propre fond clair, ou utilisez une version assez claire pour survivre à un fond sombre.

L’onglet Thunderbird au-dessus de l’aperçu montre exactement cela : toutes les images bloquées, chaque emplacement avec sa description, et si la signature dit encore qui vous êtes.

Quoi donner à chaque emplacement

  • Photo

    Affichée sur 40–200px de large, selon le curseur du panneau Apparence. Un JPG ou PNG carré de 200–400px de côté couvre toutes les tailles nettement sur un écran retina ; recadrez-la au carré avant d’activer l’arrondi, sinon le cercle devient un ovale.

  • Logo de l’entreprise

    Affiché petit — jusqu’à environ 120×20px à côté de la ligne de l’entreprise, ou jusqu’à 160px de large avec la commande de largeur explicite. Un PNG transparent de 120–200px de haut à la source garde des contours propres à toutes ces tailles.

  • Bandeau

    Affiché à la largeur de la signature elle-même — 480 à 720px, selon la commande de largeur — la hauteur suivant l’image. Un JPG ou PNG au double de cette largeur, 1200–1440px, reste net sur un écran moderne ; gardez-le nettement plus large que haut, sinon il devient une affiche.

  • GIF animés

    Outlook sous Windows n’affiche que la première image, en fixe — il n’anime pas. Vos lecteurs y sont assez nombreux pour que cette première image doive porter tout le message à elle seule : si l’idée n’arrive qu’à la quatrième, la plupart ne la verront jamais. Un GIF que nous hébergeons garde chaque image exactement telle que vous l’avez envoyée — seuls les commentaires et les métadonnées intégrées sont retirés — et n’est jamais redimensionné : il doit donc avoir déjà les proportions de son emplacement — exactement quatre fois plus large que haut pour une bannière, 1200×300 par exemple — et peser moins de 1 Mo.

  • Icônes

    Les icônes des lignes de contact et des réseaux sociaux sont les nôtres, servies depuis subsigno.com. Rien à préparer, rien à héberger.

Chaque emplacement prend une adresse https publique — un lien que la messagerie de n’importe quel lecteur peut charger, jamais un fichier sur votre machine. Gardez chaque image sous environ 200 Ko : elle voyage avec chaque message envoyé. Le chercheur de la section Entreprise peut tirer des candidates directement de votre propre site.

Pourquoi ma signature change-t-elle d’une messagerie à l’autre ?

Parce qu’une messagerie n’est pas un navigateur. Chacune décide seule de ce qu’elle garde de votre mise en forme, et les différences ci-dessous sont celles qui changent vraiment ce que voit votre lecteur.

La police n’est pas celle que j’ai choisie

Les messageries ne savent pas télécharger de police. Gmail retire les balises qui en fourniraient une, et Outlook sous Windows ignore purement et simplement l’instruction — une police téléchargée aurait donc l’air juste chez vous et retomberait sur Times New Roman pour la plupart de vos lecteurs.

C’est pour cela que la liste de polices est courte ici : chaque option est déjà installée sur les machines de vos lecteurs. Outlook sous Windows est plus strict encore — il retient le premier nom de police qu’il reconnaît et remplace par Times New Roman tout ce qu’il ne reconnaît pas, au lieu de parcourir la liste comme le ferait un navigateur. Rien sur ce site ne vous proposera une police qui se comporte autrement chez vous que chez votre lecteur.

Ma photo ronde arrive carrée

Outlook classic sous Windows compose les messages avec le moteur de mise en page de Microsoft Word, et Word n’a aucune notion d’angle arrondi. L’image arrive carrée chez tous ces lecteurs, et aucun balisage n’y change quoi que ce soit.

« Outlook », ce sont en réalité plusieurs programmes différents. Outlook.com dans un navigateur, le nouvel Outlook pour Windows et Outlook pour Mac s’appuient tous sur un moteur de navigateur et arrondissent correctement l’image ; seul Outlook classic sous Windows ne le fait pas. L’aperçu a un onglet pour chacun, afin que vous voyiez les deux résultats plutôt que de les deviner.

L’arrondi ne donne un cercle que si l’image est carrée au départ. Une photo rectangulaire devient ovale, et l’éditeur le dit plutôt que de la recadrer — recadrer demande une instruction que le moteur de Word ignore tout en respectant la taille, ce qui étire l’image.

Mes images ne s’affichent pas du tout

Votre logo et votre photo ne voyagent pas dans le message. C’est l’adresse qui voyage, et la messagerie de chaque lecteur va chercher l’image là où vous l’avez pointée — cette adresse doit donc rester joignable, publiquement et en https, aussi longtemps que ces messages existent.

Thunderbird bloque les images distantes par défaut et propose une barre pour les charger, expéditeur par expéditeur. kMail laisse chacun décider. Gmail les récupère via son propre proxy. Une signature dont le sens dépend d’une image est donc une signature qu’une bonne part de vos lecteurs ne voit jamais — d’où le texte alternatif et la taille réservée sur chaque image ici, et d’où le fait que rien de votre nom ni de vos coordonnées n’est dessiné sous forme d’image.

Pourquoi cela arrive, et que faire — le guide des images

Le mode sombre change mes couleurs

Toutes les messageries dotées d’un mode sombre réécrivent les couleurs des messages, et chacune à sa façon. Gmail assombrit les fonds clairs et éclaircit le texte foncé. Outlook.com répare le contraste au lieu d’inverser : il conserve une couleur qui se lit déjà et réécrit celle qui ne se lirait pas. Apple Mail ne bascule que ce qu’il juge neutre — texte quasi noir sur quasi blanc — et laisse tranquille tout ce qu’il prend pour une couleur de marque. Thunderbird peut adapter un message via une option. kMail l’assombrit sur un fond quasi noir.

Aucune ne touche aux images. C’est le piège à connaître : un logo sombre enregistré sur fond transparent disparaît sur un fond sombre, dans toutes sans exception. Un logo avec son propre fond clair, ou assez clair pour tenir, l’évite. Utilisez le bouton sombre au-dessus de l’aperçu pour vérifier le vôtre.

La largeur n’est pas celle que j’ai réglée

Le réglage de largeur est un plafond, pas une taille fixe. La signature se réduit pour tenir sur un téléphone étroit au lieu d’imposer un défilement latéral, ce que ferait une largeur fixe.

Outlook classic sous Windows ignore ce plafond et ajuste la signature à son contenu. Ce qu’il respecte, en revanche, c’est la largeur du bandeau et de la mention légale : ces deux blocs — ceux qui occuperaient sinon toute la largeur du volet de lecture — y sont donc tenus à votre chiffre eux aussi. Les applications kMail vont plus loin et dézooment le message pour le faire tenir à l’écran ; une signature déjà assez étroite est laissée telle quelle.

Alors, que faire de tout cela ?

Envoyez-vous un message de test avant de déployer une signature, et lisez-le dans la messagerie que vos collègues utilisent réellement. L’aperçu proposé ici est une modélisation soignée de comportements documentés, pas la messagerie elle-même, et il le dit.

Pour le reste : restez bref, gardez le sens dans le texte plutôt que dans une image, et choisissez une police et une couleur qui survivent à une réécriture. Une signature qui se lit clairement quand toutes les images sont bloquées et toutes les couleurs ajustées est une signature qui fonctionne partout.

Comment ajouter un bouton ?

Il n’y a pas de générateur de boutons dans l’éditeur, et c’est délibéré — mais un bouton dans un e-mail est plus simple qu’il n’en a l’air, et il y a deux façons honnêtes d’en faire un.

En image (recommandé)

  1. Dessinez le bouton comme une image — un rectangle portant votre texte — d’environ 1200 pixels de large pour qu’il reste net sur un écran moderne.
  2. Mettez-la en ligne à un endroit public servi en https, et copiez son adresse.
  3. Collez l’adresse dans URL de l'image du bandeau, sous Extras, indiquez où il doit mener dans Le bandeau renvoie à, et décrivez-le dans Description du bandeau pour celles et ceux dont les images sont bloquées.
  4. C’est un vrai bouton cliquable dans toutes les messageries, parce que ce n’est qu’une image porteuse d’un lien — le plus vieux truc de l’e-mail, et celui que rien ne casse.

En cellule de tableau colorée

  1. L’autre voie est un tableau d’une seule cellule avec une couleur de fond, un peu de marge intérieure et un lien à l’intérieur. Il reste net à tous les zooms, il ne coûte aucune image, et il s’affiche même quand les images sont bloquées.
  2. Ce doit être une cellule de tableau avec marge intérieure, pas un lien avec marge intérieure : Outlook ignore la marge sur un lien et vous obtenez une simple ligne de texte.
  3. C’est exactement ainsi que la mise en page Bandeau avec appel à l'action dessine son bouton — choisissez-la, renseignez le texte et le lien du bouton, et vous en avez un sans rien écrire.
  4. Si vous collez votre propre balisage dans un champ de signature, la forme ci-dessous est celle à copier.

Pour la voie image, Canva, Figma et Photopea proposent tous une formule gratuite qui fait cela en deux minutes ; GIMP le fait hors ligne. Tous exportent un PNG.

Le balisage dont un bouton a besoin
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  <tr>
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      <a href="https://example.com/book"
         style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:14px;
                font-weight:bold;color:#ffffff;text-decoration:none">Book a call</a>
    </td>
  </tr>
</table>

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